Secretario y administrador en la Comunidad. Nombramiento, competencias, obligaciones, responsabilidad y cese

Publicación: Octubre 2019
Autor: María José Polo Portilla. Directora Técnica de sepín Propiedad Horizontal. Abogada
ISBN: 978-84-1333-488-2

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Precio: 28 € + IVA

Referencia: 5663 · Id Edición: 54748

Esta obra contiene 251 preguntas y respuestas de máximo interés tanto para la Comunidad de Propietarios como para los profesionales que la administran. ¿A quién se puede nombrar para desempeñar el papel de administrador de fincas y que cualificación profesional debe tener? ¿Qué quorum es necesario para su nombramiento y que duración tendrá? ¿Puede la Comunidad tener varios administradores? ¿Este puede estar representado en la Junta o ser el representante de los comuneros? ¿Qué consecuencias se derivan de su cese? ¿Qué funciones, más allá de las establecidas legalmente, debe asumir y qué responsabilidades conllevan su cargo?

La mayoría de estas cuestiones se refieren al trabajo del administrador cuando se lleva a cabo conjuntamente con el de secretario, puesto que esta situación es la más habitual en las Comunidades de Propietarios.

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Contenidos de esta publicación:

Introducción
Nombramiento y renovación
Cualificación profesional
Rango del administrador dentro de la Comunidad
Comienzo del ejercicio de la actividad
Representación y sustitución
Relación contractual con la Comunidad
Cobro de honorarios
Reparto de honorarios entre los comuneros
Duración y renovación del cargo
Competencias
Obligaciones
Legitimación
Responsabilidad
Renuncia y desistimiento del cargo
Cese o remoción del cargo
Indemnización
Consecuencias de la falta de nombramiento
Certificado digital para Comunidades de Propietarios
Secretario y Administrador: Protección de datos

Jurisprudencia y Resoluciones

Jurisprudencia aplicable
- Nombramientos y renovación
  - No existe relación laboral de administradora con Comunidad de Propietarios al no constar horario, centro de trabajo, teléfono u ordenador, tener facultades dispositivas del activo y tomar iniciativas impropias de mera administrativa
    
    AP Murcia, Cartagena, Sec. 5.ª, 26-1-2016
  - Nulidad de la cláusula de constitución de la Comunidad en la que la promotora, quien redacta el propio texto, se exonera unilateralmente de contribuir en los gastos comunes y se otorga la potestad de ser ella quien elija el cargo de Administrador
    
    AP Castellón, Sec. 3.ª, 15-3-2013
  - El nombramiento de administrador de la comunidad, salvo que los estatutos de la misma digan lo contrario, debe ser efectuado en junta de copropietarios
    
    AP Murcia, Cartagena, Sec. 5.ª, 30-11-2010
  - No cabe impugnación del acuerdo de nombramiento de un nuevo administrador que se aprobó mediante mayoría
    
    AP Madrid, Sec. 18.ª, 5-7-2010
  - El presidente de la comunidad no puede nombrar al administrador en un documento privado pues su designación es competencia exclusiva de la Junta de propietarios de la comunidad
    
    AP Alicante, Sec. 5.ª, 30-1-2008
  - Nombramiento de nuevo Administrador por Presidente y posterior ratificación por la Junta
    
    AP Madrid, Sec. 12.ª, 4-7-2006
  - La elección, renovación y cese de Administrador es competencia de la Junta y no de contrato suscrito por su Presidente
    
    AP Málaga, Sec. 6.ª, 4-5-2006
  - Es suficiente la mayoría simple para el nombramiento de cargos directivos de la Comunidad
    
    AP Cantabria, Sec. 1.ª, 8-11-2004
- Cualificación profesional
  - Posesión del título y colegiación
    - No procede la inscripción de la marca APAF "Asociación Profesional de Administradores de Fincas" al concurrir motivo de prohibición absoluta por inducir a confusión con la actividad colegiada de los Administradores de Fincas
      
      TS, Sala Tercera, de lo Contencioso-Administrativo, Sec. 3.ª, 8-11-2016
    - El administrador no está habilitado para el ejercicio del cargo, al no tener título
      
      TS, Sala Primera, de lo Civil, 14-10-2002
    - Es necesaria la colegiación para el ejercicio profesional de la profesión de administrador
      
      TS, Sala Tercera, de lo Contencioso-Administrativo, Sec. 6.ª, 1-12-1998
    - Nulidad del nombramiento del Administrador de Fincas no colegiado, por no tener la cualificación profesional suficiente al ostentar únicamente un Titulo Universitario no oficial
      
      AP Cantabria, Sec. 2.ª, 14-4-2016
    - Que el administrador no esté colegiado no significa que carezca de la cualificación adecuada para el ejercicio del cargo
      
      AP Vizcaya, Sec. 3.ª, 30-10-2013
    - Nombrar una empresa como administrador de fincas es correcto pues la ley exige que se trate de personas con cualificación profesional suficiente independientemente de estar colegiado en el Colegio de Administradores de Fincas
      
      AP Huesca, Sec. 1.ª, 22-2-2011
    - El cargo de administrador puede ser ejercitado por un Bufete de Abogados al poseer cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida
      
      AP Valencia, Sec. 8.ª, 22-2-2011
    - Nulidad del acuerdo de nombramiento del Administrador que no reune las condiciones legales
      
      AP Cantabria, Sec. 2.ª, 6-10-2010
    - Para el ejercicio de la profesión de administrador de fincas, o incorporación en el Colegio profesional respectivo se precisa título oficial habilitante
      
      TSJ Andalucía, Sevilla, Sala de lo Contencioso-Administrativo, Sec. 4.ª, 15-1-1999
  - Intrusismo - A favor
    - Actividad de Administrador de fincas sin haber obtenido el ingreso en el Colegio correspondiente resulta suficiente para considerarlo como delito de intrusimo
      
      TC, Sala Primera, 14-3-1994
    - Resulta intrusismo realizar actos de administración de fincas rústicas o urbanas frente a terceros sin contar con la titulación oficial exigida
      
      TS, Sala Segunda, de lo Penal, 18-7-2013
    - Administrador de fincas que ejerce sin título alguno: cumple requisitos del intrusismo
      
      AP Zaragoza, Sec. 3.ª, 26-10-1999
  - Intrusismo - En contra
    - No puede considerarse intrusismo la administración de fincas sin el correspondiente título, al no depender bienes de máxima relevancia constitucional
      
      AP Madrid, Sec. 15.ª, 18-5-2005
    - No se considera intrusismo el ejercicio de la profesión de Administrador de Fincas careciendo del título oficial
      
      AP Barcelona, Sec. 8.ª, 4-5-2004
- Sustitución
  - El criterio de la sustituibilidad es esencial para distinguir el arrendamiento de servicios del mandato, pudiendo solamente ser objeto de mandato los actos en los que quepa la sustitución
    
    AP Málaga, Sec. 6.ª, 5-3-2009
- Relación contractual con la Comunidad
  - Mandato
    - La relación juridica entre un administrador y una comunidad es contrato de mandato
      
      AP Valencia, Sec. 11.ª, 22-6-2016
    - Las funciones que corresponden al administrador se enmarcan dentro del contrato de mandato
      
      AP Madrid, Sec. 9.ª, 2-6-2016
    - La relación del Administrador con la Comunidad es de mandato y no de arrendamiento de servicios por lo que no puede legalmente retener documentación de la misma
      
      AP Málaga, Sec. 4.ª, 19-11-2009
  - Arrendamiento de servicios
    - Acredita la relación contractual de arrendamiento de servicios entre la comunidad y su mandante, el período de servicios y precio establecido,debiendo ser indemnizado al prescindirse de sus servicios por mero interés particular, sin causa justificada
      
      AP Málaga, Sec. 5.ª, 29-10-2015
    - La Comunidad debe indemnizar al administrador al no existir justa causa para resolver el contrato de arrendamiento de servicios
      
      AP Madrid, Sec. 9.ª, 6-7-2012
    - Precio cierto y autonomía en el desempeño de funciones configura el contrato que une a Administrador con Comunidad como arrendamiento de servicios en lugar de mandato
      
      AP Asturias, Oviedo, Sec. 4.ª, 12-11-1998
- Duración y renovación del cargo
  - Que no obre firmada el acta en la que se recoge el acuerdo de prorrogar el contrato de servicios del administrador no invalida dicho acuerdo cuando se acredita que efectivamente se ha continuado con los servicios
    
    AP Alicante, Elche, Sec. 9.ª, 30-4-2018
  - No siendo abusiva la cláusula que establece una duración de 2 años del contrato de administrador, procede indemnizarle por la resolución anticipada del mismo
    
    AP Madrid, Sec. 10.ª, 3-3-2017
  - No procede indemnización al administrador por remoción de su cargo anticipadamente al plazo de 2 años pactado cuando se contrapone al plazo de duración de un año establecido en la LPH y además se acredita la pérdida de confianza
    
    AP Málaga, Sec. 4.ª, 26-3-2015
  - Al irse renovando el contrato del administrador de la Comunidad por el plazo de un año, resuelto el contrato antes de la finalización de dicho plazo debe abonársele lo que le resta por cobrar
    
    AP Huesca, Sec. 1.ª, 31-5-2013
  - El plazo de duración del contrato del administrador es de un año a contar desde el nombramiento en la junta y no la que figura en el contrato
    
    AP Alicante, Sec. 5.ª, 1-6-2011
  - Salvo pacto en contrario se entiende que el nombramiento del Administrador es por anualidades
    
    AP Madrid, Sec. 13.ª, 23-11-2009
- Competencias
  - Actos administrativos
    - El cambio de empresa encargada de realizar los servicios es un acto de mera aministración, para lo que está facultado el administrador
      
      TS, Sala Primera, de lo Civil, 9-2-2000
    - La demandada encargo la ejecución de trabajos de limpieza dentro del ámbito de sus facultades de administradora por y posteriormente la comunidad asumió el pago de estas obras en Junta por lo que no procede impugnar el acuerdo
      
      AP Sevilla, Sec. 5.ª, 6-6-2011
  - Autorizar obras en elementos comunes - En beneficio de la Comunidad
    - Puede autorizarlas
      - Es correcta la actuación del administrador abonando unas obras de humedades en elemento privativo cuando queda demostrada la urgencia de las mismas y el beneficio de la comunidad en su realización
        
        AP Navarra, Sec. 3.ª, 26-11-2014
      - Acreditada la urgencia de la reparación, no puede hablarse de mala fe en la actuación de la administradora para la realización de las obras correspondientes
        
        AP Murcia, Sec. 1.ª, 11-2-2014
    - No puede autorizarlas
      - No puede autorizarse una servidumbre respecto de la conexión del sistema contra incendios del local cuando ha sido autorizada la obra que altera el elemento común por el administrador con extralimitación de sus funciones
        
        AP Zaragoza, Sec. 4.ª, 20-5-2015
      - El Administrador debe indemnizar a la Comunidad por haber ordenado la ejecución de unas obras acordadas antes de la obtención de la licencia lo que impidió que se obtuviera una subvención del Ayuntamiento
        
        AP Burgos, Sec. 2.ª, 11-1-2012
      - La Comunidad no responde de la obra contratada por el Administrador, al no probarse la urgencia de las mismas ni haber sido ratificadas en Junta
        
        AP Murcia, Cartagena, Sec. 5.ª, 11-1-2012
      - El administrador no puede determinar que la realización de unas obras es algo urgente y encargar las obras a costa de los fondos de la comunidad, solo puede acordarse en junta
        
        AP Asturias, Oviedo, Sec. 7.ª, 22-6-2007
  - Autorizar obras en elementos comunes - En beneficio de un comunero
    - No puede autorizarlas
      - La autorización del presidente y administrador y dos vecinos para la instalación de tubos de ventilación en el patio comunal no es suficiente para que las obras sean legales, ya que se precisa acuerdo de la comunidad
        
        AP Sevilla, Sec. 5.ª, 6-2-2013
      - Ilicitud de las obras ejecutadas en elementos comunes al no contar con la autorización de la Comunidad, pues el administrador no tiene autoridad para ello
        
        AP Santa Cruz de Tenerife, Sec. 3.ª, 25-10-2012
  - Firma de contratos - Actos vinculantes - Autorización de la Comunidad - Expresa o tácita
    - No puede alegarse falta de legitimación del administrador para firmar el segundo contrato de servicios cuando si se le reconocía para la firma del primero, por lo que dicho contrato es valido
      
      AP Madrid, Sec. 8.ª, 30-6-2015
    - No procede condena al administrador por contratar obras no aprobadas expresamente en junta cuando las mismas y sus pagos se han contemplado en las cuentas anuales y nunca se opuso nada
      
      AP Madrid, Sec. 25.ª, 25-10-2013
    - No puede negar la Comunidad la capacidad de su Administrador para celebrar contratos cuando si se la reconoce para resolverlos, máxime cuando dicha celebración fue ratificada en Junta
      
      AP Alicante, Sec. 8.ª, 20-3-2013
    - La demandada encargo la ejecución de trabajos de limpieza dentro del ámbito de sus facultades de administradora por y posteriormente la comunidad asumió el pago de estas obras en Junta por lo que no procede impugnar el acuerdo
      
      AP Sevilla, Sec. 5.ª, 6-6-2011
    - Acreditado que el administrador de la comunidad firmó el contrato de reparación del ascensor, reparación conocida por la junta de propietarios que voto sobre su pago, deberán pagársele los trabajos realizados a la mercantil demandante
      
      AP Santa Cruz de Tenerife, Sec. 4.ª, 17-5-2010
    - Aunque el administrador se excediera en su mandato, la comunidad ha ratificado tácitamente el acuerdo relativo al contrato de mantenimiento del ascensor
      
      AP Valencia, Sec. 8.ª, 5-6-2006
    - Ratificación tácita por la Comunidad de contrato de mantenimiento de ascensor suscrito por el Administrador extralimitándose de sus competencias
      
      AP Valencia, Sec. 8.ª, 16-6-2005
  - Firma de contratos - Actos vinculantes - Sin autorización de la Comunidad
    - El administrador externo designado por la comunidad actua como mandatario de la misma y por tanto esta queda vinculada por los actos de aquel
      
      AP Madrid, Sec. 25.ª, 27-2-2015
    - La comunidad está obligada al pago de la letra de cambio firmada por el secretario administrador aunque no haga constar que actuaba en nombre de la comunidad
      
      AP Málaga, Sec. 5.ª, 20-9-2011
    - Validez de contrato de seguro concertado por el Administrador en nombre de la Comunidad
      
      AP Málaga, Sec. 5.ª, 10-7-2006
    - Responsabilidad de la Comunidad por deudas contraidas en su nombre por el Administrador aunque se excediese en el mandato
      
      AP Navarra, Sec. 1.ª, 6-9-2004
  - Firma de contratos - Actos no vinculantes
    - El contrato de mantenimiento de ascensor no vincula a la Comunidad de Propietarios, al no constar que fuera concertado por encargo de la misma por la Administradora-Secretaria de la Comunidad
      
      AP Murcia, Sec. 4.ª, 8-5-2014
    - Se revoca la condena pecuniaria a la Comunidad al no quedar obligada por las gestiones del Administrador ya que su cargo no llegó a ser ratificado en Junta
      
      AP A Coruña, Sec. 5.ª, 29-7-2013
    - Procede desestimar la reclamación de cantidad frente a la Comunidad ya que el contrato con la empresa de limpieza fue suscrito por la Administradora sin la autorización de la Comunidad y en consecuencia de una forma extralimitada
      
      AP Madrid, Sec. 21.ª, 26-3-2013
    - Al haber contratado el Administrador de la Comunidad sin ratificación de esta al aparejador y no pudiendo confirmarse la aceptación de la contratación de los hechos posteriores alegados, no existe relación laboral
      
      AP Navarra, Sec. 1.ª, 17-1-2013
    - Se absuelve a la Comunidad de abonar la indemnización derivada de resolución unilateral de contrato al haberse acreditado que fue el Administrador quien, traspasando sus facultades y mandato, firmó la renovación del ascensor
      
      AP Castellón, Sec. 1.ª, 25-6-2012
  - Otorgar poderes a los procuradores
    - El administrador está facultado para otorgar poderes a Procuradores en representación de la Comunidad al ostentar su autorización
      
      AP Valencia, Sec. 11.ª, 30-12-2011
    - El actor ostenta capacidad para el ejercicio de la acción puesto que mediante acuerdo de la Junta se otorgó poderes al administrador para que en nombre de la Comunidad nombrara abogados y procuradores
      
      AP Madrid, Sec. 18.ª, 3-11-2009
  - Requerimiento a los comuneros
  - Resolución de contratos - No resultan vinculantes sus actos
    - Se absuelve a la Comunidad de abonar la indemnización derivada de resolución unilateral de contrato al haberse acreditado que fue el Administrador quien, traspasando sus facultades y mandato, firmó la renovación del ascensor
      
      AP Castellón, Sec. 1.ª, 25-6-2012
    - Debe prevalecer la autorización del Presidente dando permiso para el inicio de las obras, frente a la resolución del contrato que efectuó el administrador por burofax
      
      AP Sevilla, Sec. 5.ª, 11-10-2011
    - No vincula a la Comunidad la contratación efectuada por el Administrador sin autorización excediéndose de sus facultades
      
      AP Santa Cruz de Tenerife, Sec. 4.ª, 10-9-2007
- Obligaciones
  - Durante el ejercicio del cargo
    - Convocar la Junta - Por iniciativa propia - Es válida
      - No es necesario que el presidente lleve a la práctica la convocatoria a junta cuando delega dicha función en el administrador, por lo que la convocatoria hecha por este es válida
        
        AP Zaragoza, Sec. 4.ª, 19-10-2015
      - Las Juntas fueron celebradas cumpliendo con todos los requisitos de la LPH, pues el Administrador puede convocarla, no siendo causa de nulidad la falta de firma del Presidente en el acta
        
        AP Zaragoza, Sec. 4.ª, 15-7-2015
      - Aunque la junta fuera convocada por el administrador y no por el presidente, la misma no es nula al quedar convalidada con la asistencia del presidente a la misma
        
        AP Asturias, Gijón, Sec. 7.ª, 13-4-2015
    - Convocar la Junta - Por iniciativa propia - No es válida
      - Es nula la junta de propietarios al haber sido convocada por la administradora por su propia voluntad y no a petición del presidente ni de los comuneros con cuota suficiente para ello
        
        AP Alicante, Sec. 5.ª, 27-4-2016
      - Nulidad de los acuerdos adoptados en junta habiendo realizado la convocatoria el Administrador y no el Presidente y no conteniendo esta la indicación de los propietarios morosos privados de derecho a voto
        
        AP Madrid, Sec. 10.ª, 9-10-2009
    - Convocar la Junta - Por orden del Presidente
      - No es nula la junta porque esta haya sido convocada por el administrador cuando consta que se hace siguiendo las instrucciones del presidente
        
        AP Cantabria, Sec. 2.ª, 13-5-2014
      - Validez de convocatoria a Junta hecha por el Administrador siguiendo instrucciones del Presidente
        
        AP Madrid, Sec. 20.ª, 19-3-2007
    - Convocar la Junta - Por orden de los propietarios
      - La convocatoria de la junta no fue ilegal porque la hizo el administrador a petición de un número de propietarios que representaba el 25% de las cuotas de participación
        
        AP Barcelona, Sec. 16.ª, 20-5-2008
    - Custodia y entrega de documentación - Comunidad
      - El administrador tiene el deber de poner a disposición de los comuneros toda la documentación de la comunidad, especialmente las actas de las juntas de propietarios
        
        AP Ávila, Sec. 1.ª, 4-11-2016
      - La relación del Administrador con la Comunidad es de mandato y no de arrendamiento de servicios por lo que no puede legalmente retener documentación de la misma
        
        AP Málaga, Sec. 4.ª, 19-11-2009
      - Obligación de devolver la documentación de la Comunidad custodiada como Secretario
        
        AP Córdoba, Sec. 3.ª, 16-2-2004
      - Obligación del Administrador cesado de entregar la documentación de la Comunidad a ésta
        
        AP Santa Cruz de Tenerife, Sec. 1.ª, 11-6-2001
    - Custodia y entrega de documentación - Comuneros
      - Derecho de los comuneros a examinar la documentación en poder del administrador debe acreditarse un verdadero interés y no considerando justificada una solicitud de entrega masiva
        
        AP Alicante, Sec. 5.ª, 19-7-2016
      - El administrador está obligado a tener disponibles los documentos de administración de la comunidad para los propietarios, pero no está obligado a hacer entrega de la misma
        
        AP Madrid, Sec. 11.ª, 15-10-2015
      - El comunero no tiene derecho a que se le entregue a título personal documentación contable de la comunidad de propietarios para fiscalización de ingresos y gastos pues esa función corresponde a la junta de propietarios
        
        AP Las Palmas, Sec. 3.ª, 25-9-2013
      - El Administrador tiene la obligación de entregar toda la documentación que los vecinos quieran revisar sobre las cuentas y pagos de la Comunidad
        
        AP Álava, Sec. 1.ª, 13-3-2012
      - Se desestima el recurso pues aunque es cierto que los comuneros tienen derecho a obtener, del administrador de la comunidad de vecinos, los datos necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales estos ya le fueron entregados
        
        AP Zaragoza, Sec. 5.ª, 25-2-2009
      - No existe derecho a recibir copia de documentación contable de la Comunidad con la convocatoria a Junta
        
        AP Alicante, Sec. 5.ª, 19-1-2006
      - El admnistrador no esta obligado a entregar la documentacion a un propietario
        
        AP Granada, Sec. 4.ª, 8-3-2002
      - Derecho de examen de los comuneros de la documentación relacionada con la comunidad
        
        AP Barcelona, Sec. 16.ª, 17-6-2002
    - Emisión de certificados - Comunidad
      - Validez de la certificación de deuda firmada por el representante legal de la sociedad que tiene encargada la función de administrar la Comunidad
        
        AP Madrid, Sec. 12.ª, 2-2-2012
      - La emisión de certificados por parte del administrador viene incluido en sus funciones, con lo que no puede exigir honorarios por ello
        
        AP Alicante, Sec. 5.ª, 4-2-2009
    - Emisión de certificados - Comuneros
      - La comunidad no responde pago al administrador por emisión certificado sobre estar corriente pago trasmitente de vivienda
        
        AP Girona, Sec. 1.ª, 6-10-2004
    - Información
      - No se vulnera el derecho de información de los copropietarios, porque no se concreta de forma expresa en que medida ha tenido esa vulneración, ademas junto con la convocatoria se remitió a todos los copropietarios los estadillos de las cuentas
        
        AP Valencia, Sec. 6.ª, 22-4-2014
      - Habiendo asistido el actor a las juntas en las que se aprobó, con su voto favorable, las obras litigiosas y recibido del administrador toda la información disponible de las mismas, ninguna negligencia a cometido la Comunidad o su Administrador
        
        AP Madrid, Sec. 12.ª, 19-12-2012
      - Obligación del Administrador de informar a Presidente de carta de reclamación recibida
        
        AP A Coruña, Sec. 3.ª, 27-7-2006
    - Redacción del acta
      - Recoger en el acta la situación de conflicto en la junta entre comuneros no puede considerarse vulnerador del derecho al honor
        
        TS, Sala Primera, de lo Civil, 30-12-2010
      - Las manifestaciones vertidas en la Junta no son lesivas para el honor, ni tampoco lo fue su transcripción al acta ni la difusión limitada de ésta a los miembros de la Comunidad
        
        TS, Sala Primera, de lo Civil, 3-6-2009
    - Firma del acta - Su falta no produce la nulidad de los acuerdos
      - La falta de firma del administrador en el acta de la Junta no constituye un motivo de nulidad o anulabilidad de la misma
        
        AP Madrid, Sec. 12.ª, 7-7-2010
      - La ausencia de firma del secretario no anula el contenido del acta acordada por la Junta de propietarios, siempre que en ésta se refleje inequívocamente la voluntad de la Comunidad
        
        AP Ciudad Real, Sec. 1.ª, 9-5-2008
    - Firma del acta - Su falta es un defecto subsanable
      - Subsanación falta firmas de Secretario y Presidente en acta por la raficación realizada en juicio por el secretario-administrador
        
        AP Asturias, Oviedo, Sec. 5.ª, 21-4-2004
    - Firma del acta - Su falta es un defecto insubsanable
      - Es necesaria la firma de Secretario y presidente para que el acta sea ejecutiva y si sólo existen 2 comuneros, deberán firmar ambos
        
        AP Barcelona, Sec. 1.ª, 27-12-2005
      - Carece de ejecutividad el acuerdo al no haberse cerrado el Acta con las firmas de Presidente y Secretario
        
        AP Cáceres, Sec. 1.ª, 17-11-2005
    - Llevanza de la contabilidad
      - No existe obligación a las Comunidades de seguir el plan general contable, el administrador utiliza un programa contable que no se acredita que sea inadecuado
        
        AP Madrid, Sec. 9.ª, 27-11-2015
      - El que no se llevara diligentemente la contabilidad en una comunidad de más de 1000 propietarios y múltiples servicios no supone un incumplimiento total sino parcial del contrato por lo que solo procede una reducción de honorarios pero no su impago
        
        AP Málaga, Sec. 5.ª, 22-7-2015
      - En una comunidad el administrador debe llevar una contabilidad adecuada, pero los documentos que no suelen ser suficientes a nivel contable y societario deben ser valorados más flexiblemente en la contabilidad de las comunidades
        
        AP Alicante, Elche, Sec. 9.ª, 25-4-2014
      - Se considera administrador de la comunidad quien lleva la contabilidad de la misma, por lo que ostenta responsabilidad en el ejercicio de las funciones de dicho cargo
        
        AP Almería, Sec. 1.ª, 25-10-2013
    - Envío de comunicaciones
      - Validez de la notificación publicada en el tablón de anuncios del edificio ya que el propietario no se preocupó en recoger las comunicaciones anteriores que la Comunidad realizó por burofax
        
        AP Cádiz, Sec. 2.ª, 27-4-2012
      - Nulidad de la Junta Extraordinaria al no haber acreditado la Comunidad la preceptiva citación cuya ausencia alega el comunero, ya que la notificación en el tablón de anuncios es una medida subsidiaria y no alternativa
        
        AP Málaga, Sec. 4.ª, 26-3-2012
      - Se desestima la demanda de juicio monitorio en la que no se aclara por qué se publicó la deuda en el tablón de anuncios cuando la notificación pudo realizarse directamente a la comunera demandada
        
        AP Valencia, Sec. 11.ª, 4-11-2010
      - Para la notificación de la celebración de la Junta extraordinaria, no es necesario el envío de la comunicación al domicilio designado si este se encuentra en el extranjero
        
        AP Málaga, Sec. 4.ª, 8-11-2010
    - Rendimiento de cuentas
      - El presidente de la comunidad no está legitimado pasivamente para rendir las cuentas de la comunidad sino que esta obligación la ostenta el administrador
        
        AP Alicante, Elche, Sec. 9.ª, 15-12-2014
      - El administrador incumple su obligación al no entregar toda la documentación contable para la rendición de cuentas y que acredite la buena gestión de la comunidad
        
        AP Cantabria, Sec. 2.ª, 3-6-2014
      - La Administradora que debió rendir cuentas a la Comunidad de las cantidades entregadas como provisión de fondos debe entregarle dicha cantidad asi como los intereses correspondientes por retraso
        
        AP Málaga, Sec. 4.ª, 19-3-2009
    - Otras
  - Cuando finaliza el cargo
- Legitimación
  - Juicio monitorio. Acción
    - El administrador también puede representar a la comunidad en el procedimiento monitorio de reclamación de cuotas
      
      AP Vizcaya, Sec. 4.ª, 29-11-2016
- Carece de legitimación
  - Oposición. Transformación en verbal
    - El administrador carece de legitimación para representar a la Comunidad en el Juicio Verbal tras la oposición al monitorio
      
      AP Almería, Sec. 1.ª, 20-9-2012
  - Otras acciones
    - Falta de legitimación administrador o de empleado a su cargo para representar comunidad en proceso declarativo
      
      AP Toledo, Sec. 1.ª, 7-11-2002
- Responsabilidad civil
  - Existe
    - Existe actuación negligente de los administradores cuando se acredita que eran conscientes de la obligación de abonar la tasa del vado y licencia por obras y aun asi no hicieron las gestiones para hacer pago alguno en nombre de la comunidad
      
      AP Pontevedra, Sec. 1.ª, 20-2-2019
    - El administrador debió de informar a la comunidad sobre la posibilidad de demandar por los defectos constructivos que padecía la comunidad y de los plazos para ejercitar dichas acciones, incurriendo en responsabilidad profesional por no hacerlo
      
      AP Vizcaya, Sec. 3.ª, 28-2-2018
    - Dado que la administradora no comunicó a la comunidad las resoluciones judiciales ni los procedimientos en que estaba incursa y fue condenada por ello, tiene responsabilidad por dicha negligencia y el incumplimiento de sus deberes
      
      AP Málaga, Sec. 5.ª, 29-9-2017
    - El administrador tiene responsabilidad al no haber informado a la comunidad de la denegación de la autorización del vado y paso de carruajes
      
      AP Málaga, Sec. 5.ª, 7-7-2017
    - Procede declarar la responsabilidad del administrador por no cumplir con las obligaciones inherentes a su cargo como la liquidación de impuestos de la comunidad
      
      AP Madrid, Sec. 19.ª, 4-7-2017
    - El administrador debe responder frente a la comunidad por la no obtención de la subvención para la instalación del ascensor cuando se acredita que no llevó a cabo las gestiones para ello aunque la comunidad se las había encargado expresamente
      
      AP Cantabria, Sec. 2.ª, 25-1-2017
    - Los administradores deben responder de los perjuicios que tenga la comunidad al ser ejecutada una sentencia judicial en su contra por culpa del incumplimiento de estos de sus obligaciones al respecto
      
      AP Asturias, Oviedo, Sec. 4.ª, 13-3-2015
    - Responsabilidad del Administrador por sanciones impuestas a la Comunidad por funcionamiento irregular de la piscina
      
      AP Badajoz, Sec. 2.ª, 17-6-2009
  - No existe
    - Falta de prueba conducta negligente del administrador
      
      TS, Sala Primera, de lo Civil, 5-11-2001
    - No hay responsabilidad del administrador de fincas por no informar a la Junta de Propietarios de la improcedencia de adoptar un acuerdo en el apartado de ruegos y preguntas sin previa inclusión en el orden del día
      
      AP Murcia, Sec. 1.ª, 11-2-2019
    - A pesar de que el administrador se extralimitó en sus funciones al firmar los contratos, dichos actos son válidos al ratificarse posteriormente por la Comunidad
      
      AP Madrid, Sec. 9.ª, 17-12-2018
    - El administrador no debe responder por los pequeños descubiertos temporales de la cuenta bancaria de la comunidad cuando los presupuestos se acredita que eran equitativos
      
      AP Zaragoza, Sec. 4.ª, 8-2-2017
    - Si se aprobaron las Cuentas Anuales de los ejercicios económicos siguientes, faltando uno, sin impugnación de ningún propietario, no puede apreciarse ningún tipo de responsabilidad a la Administradora de la Comunidad
      
      AP Cáceres, Sec. 1.ª, 20-11-2015
    - Error manifiesto del administrador en el pago. Enriquecimiento injusto al no existir contrado de mantenimiento ni suministro
      
      AP Madrid, Sec. 19.ª, 29-6-2007
    - No puede imputarse al Administrador la responsabilidad por retraso en la reparación de la puerta del garaje al exceder de sus obligaciones
      
      AP Pontevedra, Sec. 1.ª, 1-2-2007
    - Administrador de la finca no responde por los daños en la tubería provocados por el jardinero de la Comunidad de Propietarios
      
      AP Barcelona, Sec. 19.ª, 18-2-2004
- Responsabilidad penal
  - Responde
    - Realización de actos de mediación para la venta de una vivienda de un tercero sin título oficial requerido para ello
      
      TS, Sala Segunda, de lo Penal, 12-11-2001
    - Responsabilidad penal del Administrador de Fincas por un delito de apropiación indebida al cargar gastos inexistentes o indebidos a la Comunidad para aplicarlo a gastos personales
      
      AP Madrid, Sec. 30.ª, 15-12-2016
    - No puede negarse la responsabilidad penal de los administradores porque estos sean socios de una mercantil dedicada a la administración de comunidades cuando el nombramiento se hace a personas físicas y no a la citada empresa
      
      AP Murcia, Sec. 4.ª, 8-10-2015
    - Condena al administrador por delito de apropiación indebida al haberse acreditado el pago de cheques, sin justificación y con dinero de la Comunidad, a una empresa de la que él era el administrador único y estaba participada por sus hijos
      
      AP Madrid, Sec. 17.ª, 14-2-2012
    - Apropiación indebida de los fondos de la Comunidad por parte del administrador mediante la presentación al cobro de cheques en entidades bancarias
      
      AP Madrid, Sec. 23.ª, 18-9-2009
  - No responde
    - No responde el secretario de la Junta que incluyó en el acta las afirmaciones de un vecino que resultaron injuriosas a otro
      
      TS, Sala Primera, de lo Civil, 2-10-2008
- Cese o remoción
  - Indemnización
    - Procede
      - No acreditándose la existencia de incumplimiento alguno por parte del administrador procede la indemnización por la resolución anticipada del contrato de servicios
        
        AP Córdoba, Sec. 1.ª, 22-9-2017
      - Está justificada la resolución del contrato con el administrador de la comunidad cuando queda acreditado que este puso trabas a la entrega de documentación solicitada por la presidenta
        
        AP Madrid, Sec. 9.ª, 27-3-2017
      - No siendo abusiva la cláusula que establece una duración de 2 años del contrato de administrador, procede indemnizarle por la resolución anticipada del mismo
        
        AP Madrid, Sec. 10.ª, 3-3-2017
      - Procede indemnizar al administrador cesado antes del fin del periodo de su cargo cuando por la comunidad de propietarios no se acredita incumplimiento alguno de sus funciones
        
        AP Córdoba, Sec. 1.ª, 29-12-2015
      - Procede indemnizar al administrador cesado antes del fin del periodo de su cargo cuando por la comunidad de propietarios no se acredita incumplimiento alguno de sus funciones
        
        AP Granada, Sec. 4.ª, 17-7-2015
      - Alcance técnico y profesional de la relación entre el administrador y la Comunidad hace las deudas con este tengan un plazo de prescripción de tres años
        
        AP Asturias, Oviedo, Sec. 7.ª, 9-10-2000
    - No procede
      - Acreditado que el administrador no está cumpliendo con las funciones que le son inherentes, tales como convocar las juntas en defecto de junta de gobierno, no procede la reclamación de honorarios que este hace
        
        AP Santa Cruz de Tenerife, Sec. 1.ª, 28-2-2019
      - La comunidad no está obligada a abonar las indemnizaciones solicitadas por el administrador por no renovación del cargo cuando lo dispuesto en el contrato no coincide con lo establecido en la oferta de honorarios en su dia tratada en junta
        
        AP Málaga, Sec. 4.ª, 25-10-2018
      - Aunque el cese del administrador no responda a una causa justificada, no procede indemnizar por daños y perjuicios al no haberse aportado prueba alguna de dichos perjuicios
        
        AP Málaga, Sec. 5.ª, 26-5-2017
      - El administrador no puede reclamarle a la comunidad por la resolución anticipada del contrato cuando queda acreditado el incumplimiento del administrador de sus obligaciones
        
        AP Pontevedra, Vigo, Sec. 6.ª, 7-11-2016
      - No procede abonar honorarios del resto de la anualidad desde la cesación en el cargo de administrador cuando la causa de dicho cese es haber actuado a espaldas de la comunidad y en incumplimiento de las obligaciones que el administrador debe asumir
        
        AP Cádiz, Sec. 2.ª, 10-6-2016
    - Moderación
      - La indemnización a la administradora fijada por la Sala en su función moderadora será de dos mensualidades
        
        AP Baleares, Sec. 3.ª, 11-6-2019
      - El que no se llevara diligentemente la contabilidad en una comunidad de más de 1000 propietarios y múltiples servicios no supone un incumplimiento total sino parcial del contrato por lo que solo procede una reducción de honorarios pero no su impago
        
        AP Málaga, Sec. 5.ª, 22-7-2015
      - Moderación por el Juez de indemnización a Administrador por resolución anticipada de contrato
        
        AP Madrid, Sec. 14.ª, 14-9-2007