La protección de datos en el ámbito laboral

La repercusión de la entrada en vigor de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, alcanza el ámbito laboral tratando de salvaguardar los derechos a la intimidad y a la desconexión digital de los trabajadores en el uso de las herramientas puestas a su disposición, así como en los dispositivos de videovigilancia o de geolocalización dispuestos bajo la premisa del control y dirección empresarial.

Sin embargo, la finalidad de la protección de los datos personales del trabajador resulta vulnerada cuando el control de los diferentes dispositivos no respeta el derecho a la intimidad del trabajador y son utilizados para fines distintos. A través de distintos artículos doctrinales y de opinión, de consultas y una selección destacada de jurisprudencia e informes de la AEPD, damos respuesta a estas cuestiones.

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Derecho de los Negocios y Compliance

Contenidos de esta publicación:

Doctrina

• Repercusión de la nueva LOPD en el ámbito laboral

  Departamento Jurídico de Sepín Laboral y Seguridad Social

  Notas y Comentarios

• Protección de datos del trabajador

  José Esteban Sánchez Montoya
  Presidente del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Granada
  Alberto Sierra Villaécija
  Director de Sepín Laboral y Seguridad Social. Abogado

  Artículo Monográfico

• El derecho a la intimidad y a la propia imagen y las nuevas tecnologías de control laboral

  José Esteban Sánchez Montoya
  Presidente del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Granada
  Alberto Sierra Villaécija
  Director de Sepín Laboral y Seguridad Social. Abogado

  Artículo Monográfico

• Los aparatos localizadores por GPS

  José Esteban Sánchez Montoya
  Presidente del Colegio Oficial de Graduados Sociales de Granada
  Alberto Sierra Villaécija
  Director de Sepín Laboral y Seguridad Social. Abogado

  Artículo Monográfico

• Derechos digitales en el entorno laboral

  Carmen G. López Ruiz
  Abogada especializada en Protección de Datos

  Artículo Monográfico

• Los sistemas de fichaje por lector de huellas como prueba

  Concepción Morales Vállez
  Magistrada de la Sala de lo Social del Tribunal Superior de Justicia de Madrid

  Artículo Monográfico

• La grabación de imágenes y las cámaras de videovigilancia como prueba

  Concepción Morales Vállez
  Magistrada de la Sala de lo Social del Tribunal Superior de Justicia de Madrid

  Artículo Monográfico

Jurisprudencia Comentada

• Nulidad de cláusula del contrato de trabajo tipo del trabajador en donde se proporciona voluntariamente a la empresa el teléfono y su cuenta de correo electrónico

  Concepción Morales Vállez
  Magistrada de la Sala de lo Social del TSJ Madrid

  • TS, Sala Cuarta, de lo Social, 21-9-2015

Opinión

• La legalidad de la captación de imágenes y sonidos en el lugar de trabajo

  Julián López Martínez
  Director de Sepín Administrativo. Abogado

• ¿Se puede controlar a una trabajadora doméstica mediante la instalación de un sistema de videovigilancia?

  Alberto Sierra Villaécija
  Director de Sepín Laboral y Seguridad Social. Abogado

• ¿Son lícitos los datos obtenidos por GPS en el vehículo de empresa si el trabajador está informado de su instalación?

  José Fco. Santiago Hidalgo
  Redacción Jurídica Sepín Laboral y Seguridad Social

Jurisprudencia recomendada

• Selección de Jurisprudencia + Destacada

  • Vulneración del derecho a la intimidad y privacidad personal: cajeras de supermercados descubiertas robando objetos del centro donde trabajan; videovigilancia encubierta por la empleadora sin poner en conocimiento la instalación de cámaras ocultas

    TEDH, Sec. 3.ª, 9-1-2018

  • No vulneración de la intimidad ni de la protección de datos: no es necesario el consentimiento expreso del trabajador para tratar las imágenes obtenidas por las cámaras instaladas; apropiación de dinero y devoluciones falsas; votos particulares

    TC, Pleno, 3-3-2016

  • Vulneración del derecho a la protección de datos por la utilización de imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia instaladas en un recinto universitario para la supervisión laboral sin informar al trabajador. Voto particular

    TC, Sala Primera, 11-2-2013

  • Banco de Sabadell: derecho a la protección de datos y auditoría interna de entidad financiera en base a la cual se despide disciplinariamente; recurso que no fundamenta la infracción legal

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 27-1-2021

  • Libertad sindical: prohibición de repartir comunicados en información sindical en la sala de operaciones o plataforma en formato papel: actividad sindical que no vulnera el derecho a la intimidad y a la protección de datos

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 25-11-2020

  • Despido: prueba ilícita; grabación obtenida por cámaras de videovigilancia instaladas, con conocimiento de los trabajadores, pero sin que éstos fueran informados del destino que le iba a dar al control obtenido por medio de la grabación

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 15-1-2019

  • El uso de la videocámara tuvo como finalidad vigilar el contrato laboral que ligaba al empresario y al empleado, por lo que no se vulnera el derecho al honor y a la intimidad personal y familiar de este

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 2-2-2017

  • La colocación de cámaras de videovigilancia es lícita siempre que el trabajador conozca la instalación de las cámaras y su ubicación y se instale por motivos de seguridad

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 1-2-2017

  • Es cláusula abusiva en el contrato/tipo indicar que el trabajador proporciona voluntariamente a la empresa el número de teléfono móvil o su cuenta de correo electrónico, así como su compromiso para comunicar la inmediata variación de tales datos

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 21-9-2015. Con Comentarios

  • Vulneración del derecho de libertad sindical; aportación de una prueba documental consistente en listado de afiliados a un sindicato que contienen información sensible de los trabajadores afectados

    TS, Sala Cuarta, de lo Social, 8-4-2014

  • No vulneración de la normativa de protección de datos y del derecho al descanso de los trabajadores: aplicación de una nueva herramienta obligatoria para los empleados para solicitudes de cambio de turno, banda horaria, campaña y descansos

    AN, Sala de lo Social, Sec. 1.ª, 24-6-2020

  • Se condena a la empresa a eliminar la práctica de solicitar a los trabajadores de nueva incorporación un certificado o declaración de no estar incursos en antecedentes penales. Tratamiento ilícito de datos de carácter personal

    AN, Sala de lo Social, Sec. 1.ª, 10-2-2020

  • Derecho de los representantes de los trabajadores a difundir información a sus representados en sus centros de trabajo: alcance: la empresa no puede limitarlo con base a la protección eficiente de los datos personales de sus clientes y usuarios

    AN, Sala de lo Social, Sec. 1.ª, 15-11-2018

Consultas destacadas

• ¿El control sobre el uso de los dispositivos digitales y sobre el Derecho a la Desconexión en la empresa es competencia de la AEPD?

  ConsultaDepartamento Jurídico de Sepín Laboral y Seguridad Social

• Salud laboral y protección de datos del trabajador

  ConsultaDepartamento Jurídico de Sepín Laboral y Seguridad Social

• Obligación de verificar la temperatura de los trabajadores

  ConsultaDepartamento Jurídico de Sepín Laboral y Seguridad Social

• Cámaras de vigilancia en Comunidad de Propietarios: ¿se puede encargar el visionado al Conserje?

  ConsultaDepartamento Jurídico de Sepín Propiedad Horizontal

Legislación

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)

Informes y Conclusiones

• La protección de datos en las relaciones laborales

  Fuente: Agencia Española de Protección de Datos

• Recomendaciones para proteger los datos personales en situaciones de movilidad y teletrabajo

  Fuente: Agencia Española de Protección de Datos

• Protocolo de actuación para la Negociación Colectiva. Protección de Datos de Carácter Personal y Garantías de los Derechos Digitales

  Fuente: Unión General de Trabajadores

• Nivel de seguridad de los ficheros con datos relativos al credito horario de los representantes de los trabajadores

  Fuente: Agencia Española de Protección de Datos