El responsable del tratamiento, en este caso, el empleador, debe informar a las personas trabajadoras, de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro, sencillo y comprensible, sin cláusulas abusivas, sobre el tratamiento de datos que está llevando a cabo, y específicamente sobre los fines del tratamiento a que se destinan los datos personales, así como la base jurídica del tratamiento Nota .

En especial se afirma que "debe evitarse el uso de calificativos del tipo «puede», «podría», «algunos», «frecuentemente» y «posible». Cuando los responsables del tratamiento opten por utilizar un lenguaje indefinido, deben poder demostrar, con arreglo al principio de responsabilidad proactiva, por qué no se pudo evitar emplear este lenguaje y por qué no socava la lealtad del tratamiento. Los párrafos y las oraciones deben estar bien estructurados, utilizando viñetas y guiones para señalar las relaciones jerárquicas". Y se añade que "La información facilitada a un interesado no debe contener lenguaje o terminología de naturaleza excesivamente legal, técnica o especializada" Nota .

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