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Consulta DGT V1229-07, de 12 de junio de 2007. Vinculante

SP/DGT/16145

Conservación por medios electrónicos de las facturas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización.

SG de Impuestos sobre el Consumo

Normativa
Ley 37/1992 art. 165-dos. Rgto. Fact. art 19 ss
Descripción
La entidad consultante tiene la intención de sustituir la conservación de las facturas expedidas y recibidas en papel por su conservación por medios electrónicos, ajustando dicha conservación a los requisitos establecidos en el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, aprobado por el Real Decreto 1496/2003, aplicando un software de gestión documental desarrollado por dicha empresa.
Cuestión
Conservación por medios electrónicos de las facturas. Digitalización certificada de dichos documentos y destrucción de los mismos una vez llevada a cabo dicha digitalización.
Contestación
1.- El artículo 29, apartado 2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (Boletín Oficial del Estado del 18), establece lo siguiente:"2. Además de las restantes que puedan legalmente establecerse, los obligados tributarios deberán cumplir las siguientes obligaciones:(…)e) La obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias."El artículo 165, apartado dos, de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido (Boletín Oficial del Estado del 29), dispone que las facturas recibidas, los justificantes contables, las facturas expedidas conforme a lo dispuesto en el apartado anterior del mismo precepto y las copias de las demás facturas expedidas deberán conservarse, incluso por medios electrónicos, durante el plazo de prescripción del Impuesto. Esta obligación se podrá cumplir por un tercero, que actuará en nombre y por cuenta del sujeto pasivo.Por otra parte, el artículo 165, apartado cuatro de la Ley 37/1992 dispone que cuando el sujeto pasivo conserve por medios electrónicos las facturas expedidas o recibidas se deberá garantizar a la Administración tributaria tanto el acceso en línea a dichas facturas como su carga remota y utilización. La anterior obligación será independiente del lugar de conservación.El desarrollo reglamentario, entre otros, de dicho precepto se ha llevado a cabo por el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembr
e (BOE del 29), que aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.2.- El desarrollo reglamentario en materia de conservación de facturas se encuentra regulado en el Título I, Capítulo IV, artículos 19 y siguientes, del Reglamento por el que regulan las obligaciones de facturación.El citado artículo 19 dispone lo siguiente:"1. Los empresarios o profesionales deberán conservar, durante el plazo previsto en la Ley G

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