CARGANDO...

Consulta DGT 0025-07, de 25 de julio de 2007

SP/DGT/28690

1. Si la digitalización de facturas de proveedores y justificantes contables, siempre y cuando se haga en formato PDF (formato abierto y conocido de la Administración) con una calidad y resolución que permita visualizar el documento en su integridad e imprimirlo respetando todas las características originales (logos, colores, etc….) tiene validez fiscal y legal ante una posible inspección de IVA o Sociedades.2. En caso afirmativo, una vez tenga todos los documentos digitalizados y por tanto transformados en versión electrónica PDF/color, si puede destruir las facturas originales en formato de papel.3. En el mismo supuesto que en el caso anterior, pero digitalizando en blanco y negro, con lo que la reproducción del documento original nunca es total (se pierden colores y logos), si la validez sería la misma.

SG de Impuestos sobre las Personas Jurídicas

Normativa
Ley 37/1992 art. 97 y 165TRLIS RDLeg 4/2004 arts. 10, 19 y 133
Descripción
La entidad consultante plantea diversas cuestiones sobre la digitalización de facturas y justificantes contables.
Cuestión
1. Si la digitalización de facturas de proveedores y justificantes contables, siempre y cuando se haga en formato PDF (formato abierto y conocido de la Administración) con una calidad y resolución que permita visualizar el documento en su integridad e imprimirlo respetando todas las características originales (logos, colores, etc….) tiene validez fiscal y legal ante una posible inspección de IVA o Sociedades.2. En caso afirmativo, una vez tenga todos los documentos digitalizados y por tanto transformados en versión electrónica PDF/color, si puede destruir las facturas originales en formato de papel.3. En el mismo supuesto que en el caso anterior, pero digitalizando en blanco y negro, con lo que la reproducción del documento original nunca es total (se pierden colores y logos), si la validez sería la misma.
Contestación
El artículo 29, apartado 2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (LGT), establece lo siguiente:"2. Además de las restantes que puedan legalmente establecerse, los obligados tributarios deberán cumplir las siguientes obligaciones:(…)e) La obligación de expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos y conservar las facturas, documentos y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias.(…)"El artículo 165, apartado dos, de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido, dispone que las facturas recibidas, los justificantes contables, las facturas expedidas conforme a lo dispuesto en el apartado anterior del mismo precepto y las copias de las demás facturas expedidas deberán conservarse, incluso por medios electrónicos, durante el plazo de prescripción del Impuesto. Esta obligación se podrá cumplir por un tercero, que actuará en nombre y por cuenta del sujeto pasivo.Por otra parte, el artículo 165, apartado cuatro de la Ley 37/1992 dispone que cuando el sujeto pasivo conserve por medios electrónicos las facturas expedidas o recibidas se deberá garantizar a la Administración tributaria tanto el acceso en línea a dichas facturas como su carga remota y utilización. La anterior obligación será independiente del lugar de conservación.El desarrollo reglamentario, entre otros, de dicho precepto se ha llevado a cabo por el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre (BOE del 29), que aprueba el Reglamento por el que se regulan las
obligaciones de facturación.El desarrollo reglamentario en materia de conservación de facturas se encuentra regulado en el Título I, Capítulo IV, artículos 19 y siguientes, del Reglamento por el que regulan las obligaciones de facturación.El citado artículo dispone lo siguiente:"1. Los empresarios o profesionales deberán conservar, durante el plazo previsto en la Ley General Tributaria, los siguientes documentos:a) Las facturas y documentos

Para acceder al documento completo, por favor, introduce usuario y clave


Si deseas acceder a todos los documentos
Si solo deseas descargarte este documento

Para solicitar más información, pulsa aquí y nos pondremos en contacto contigo.

Productos Recomendados